Una srl nostra cliente (il cui bilancio andava dall’1.10.2017 al 30.09.2018) è stata incorporata in altra srl con deliberazioni da parte delle assemblee dei soci dell’8.8.2018, con indicazione nell’atto di fusione del 26.9.2018 che gli effetti giuridici e contabili decorrono dalla data di iscrizione prevista dall’art. 2504 c.c. e che a partire dalla data di efficacia della fusione la società incorporante subentra in tutti i rapporti giuridici attivi e passivi facenti capo alla società incorporata, con trasferimento dell’intero patrimonio netto della incorporante esistente alla data di fusione ad incremento del patrimonio netto della incorporante con iscrizione quale “ riserva da fusione “.
L’atto di fusione è stato depositato ed iscritto nel registro delle imprese in data 5.10.2018 per cui gli effetti della fusione decorrono da tale data e, pertanto, sempre a partire da tale data, la società incorporata si estingue e i loro diritti e obblighi sono assunti dalla società incorporante.
Ne deriva che la società incorporante deve iscrivere le attività e le passività provenienti dalla società incorporata sulla base dei valori risultanti dalla situazione contabile di chiusura della società incorporata secondo il principio della continuità dei valori.
Ciò premesso ci si chiede:
- la società incorporata deve approvare il bilancio chiuso al 30.09.2018 (quindi anche con scritture di rettifica ed assestamento e calcolo delle imposte) visto che nell’atto non si parla di retrodatazione contabile degli effetti della fusione ?
- Se sì, il bilancio della incorporata dovrebbe essere approvato dagli organi amministrativi della incorporante ?
- La società incorporante dovrà presentare la dichiarazione dei redditi per conto della società incorporata relativa anche al periodo 01-10-2018 al 05-10.2018 (data di efficacia della fusione), entro il termine del nono mese successivo e cioè entro il 31-07-2019 con versamento delle imposte dovranno essere versate entro il giorno 16 del sesto mese successivo a quello in cui si è chiuso il periodo (data di efficacia della fusione) e cioè entro il 05.10.2018 ?
- Per quanto concerne la dichiarazione IVA la società incorporante sarà tenuta a presentare sia la propria dichiarazione IVA che quella della società incorporata, tenuto conto che la fusione ha avuto effetto in un periodo compreso tra l’inizio dell’esercizio e il termine di presentazione della dichiarazione IVA, tenendo presente di annotare e distinguere la sua attività da quelle delle società incorporate ?
- Per effetto della fusione, il libro giornale e le schede di mastro della società incorporata diventano parte integrante della contabilità dell’incorporante solo per il periodo a partire dal 1.10.2018 - 5.10.2018, per cui le singole operazioni troveranno riscontro nei suddetti libri, che fungeranno come una sorta di registri sezionali, con una stampa del bilancio di verifica dell’incorporata sul libro giornale di quest’ultima (per cristallizzare la situazione dei conti da trasferire alla data di effetto della fusione) ?