L'Agenzia Entrate ha recentemente fornito chiarimenti in merito alla conservazione delle note spese “dematerializzate” prodotte dai dipendenti trasferisti. In particolare, detta procedura può essere effettuata:
- tramite accesso al sistema predisposto, direttamente dai dipendenti o dai loro delegati
- purchè i documenti rispettino i requisiti di immodificabilità, integrità, autenticità e leggibilità previsti dal Cad
- anche se la nota spese è sprovvista della firma digitale o elettronica qualificata/avanzata del trasfertista.